5月4日16时30分，4118云顶集团员工会全体会议在船海楼会议室举行。4118云顶集团员工会主席、副主席、各部门部长部员参与本次会议。会议由4118云顶集团员工会主席梁旭主持。
首先，梁主席总结了4月份各个部门的工作情况并对各个部门在各项活动中的表现表示满意，同时也指出了各个部门在工作中存在的不足，并对这些不足提出一些建议，要求各部门进行改进。各部门成员都认真记录，并表示在今后的工作中不断改正自己的不足，提高自己的能力。随后梁旭主席让各个部门成员提出一些关于员工会今后发展的意见和建议。
接下来，梁主席又针对5月份要举行的活动向各部门做了细致安排，明确了各个部门的责任，其中主要对将进行的校运动会进行了详细的安排，包括所需器材的分发，组织观众人员，集体舞的练习，大众项目的训练，前导队的安排以及标语的征集。各个部门都明确了自己的任务，并表示一定会圆满完成。最后，4118云顶集团副主席于法军对本次会议进行了总结，并提出了期望与要求。
通过本次会议，各个部门对自己的工作进行了总结与反思，发现了自己部门工作中的不足，同时为员工会的发展提出了宝贵的意见，有助于员工会今后更好的发展。
