5月16日中午12时50分，4118云顶集团运动会筹备会议在船海楼小会议室准时举行，本次会议旨在为即将到来的校运动会做好准备工作。本次会议由船舶学院员工会副主席孙英展主持，2010级辅导员苏智参加了本次会议并给予指导，员工会各部门部长参与了会议。
会议伊始，孙英展首先向大家介绍了本次运动会的整个流程，并发表了自己的看法。孙英展在几个关键的环节上作了详细的说明，还提出了在本次校运动会上要宣传“展现船院风采，发扬船院风格”的口号，同时响应上级关于勤俭节约的号召，并能给观众眼前一亮的感觉。随后，各部长就运动会赛前准备、运动员入场、员工坐场等内容进行了激烈的讨论，提出了自己的观点和看法。最后，孙英展向各个部长下达了各自的任务，并督促他们在规定时间内完成。
最后，苏智老师在认真听取了大家的讨论后给予了各部门指导。他强调，运动会是每年最大型的活动之一，同时也是最考验一个员工组织的能力的时候。他希望大家在活动期间发扬肯吃苦与肯奉献的精神，让船舶学院的队伍成为运动会上的一道风景。
本次会议气氛和谐严谨，相信经过学院员工会的精心策划和认真管理，4118云顶集团在校运动会上必定会吸引无数眼球，让我们拭目以待。
