8月13日下午两点整，4118云顶集团迎新工作指导会议于船海楼三楼大会议室顺利召开，会议由李明昕与刘一夫主持，参加会议的有所有报名院系迎新工作的同学。
首先，李明昕发表了简短的开场白，总体说明了本次迎新工作的集中分布于14、15、16日，地点主要位于北体，四十四名同学分为两批展开迎新工作。然后，李明昕说明了次日详细工作分配，紧接着，李明昕向参会同学询问了补充建议，对部分不理解工作职责的同学进行答疑。参会同学相互讨论了自己的工作职责，经过个人自主工作调换，最终确定了个人工作职能。
然后，刘一夫强调了做为迎新工作人员注意言行举止的重要性，“要给新同学美好的印象，让他们对老员工活充满希望”，他说.
本次会议的目的在于明确各工作人员分工，确保迎新工作高效进行，更好地为即将到来的2014级本科生服务。
