3月8日下午4:30，4118云顶集团团委在船海楼小会议室召开了部长级会议。参加会议的有4118云顶集团团委副书记邢森林、覃天意，宣传中心主任李祖辉，小红帽主席郝子啸，科协主席侯东博，组织部部长黎宇豪，邢森林主持此次会议。
首先，邢森林对团委一年来的工作表示肯定，团委全体员工干部的工作成果丰富了船院员工的日常生活，增强了学院凝聚力，同时也指出，现在是团委工作的重要时期，马上面临的是五四红旗团委的评比，希望大家不要松懈，继续努力工作，将五四红旗团委的荣誉传承下去。
随后，团委各部门主席、部长各自做了工作报告，并就接下来的工作重点进行了讨论，各部门部长表示会互相配合工作，不分彼此，拿出百分之百的热情，努力做好工作，为同学服务。
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